Informace o zpracování osobních údajů

I. Totožnost a kontaktní údaje správce

Správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR") je obchodní společnost:

Obchodní firma: Hotel Station s.r.o.

Sídlo: Na Poříčí 1183, 738 01 Frýdek-Místek

IČO: 21928886

Zápis v OR: Společnost vedená u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 96901 (dále jen: „Správce").

Kontaktní údaje Správce jsou následující:

Adresa pro doručování: Na Poříčí 1183, 738 01 Frýdek-Místek

E-mailová adresa: hotel@plzensky-dvur.cz

Telefon: +420 725 539 359

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Účel zpracování, právní základ a kategorie údajů

Správce zpracovává osobní údaje, které mu poskytl subjekt údajů (zákazník), a to pro následující účely:

1. Poskytování ubytovacích služeb a vyřízení rezervace

Právní základ: Plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Účel: Vyřízení poptávky, komunikace se zákazníkem, uzavření a plnění smlouvy o ubytování.

Rozsah údajů: Jméno a příjmení, adresa bydliště, e-mailová adresa, telefonní číslo.

2. Plnění zákonných povinností v souvislosti s ubytováním

Právní základ: Splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (zejména zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích a zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců).

Účel: Vedení evidenční knihy pro potřeby obce a hlášení ubytovaných cizinců Cizinecké policii ČR.

Rozsah údajů: Číslo dokladu totožnosti, datum narození, státní občanství, počátek a konec pobytu.

3. Rezervace v restauraci (telefonická)

Právní základ: Oprávněný zájem správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Účel: Zajištění rezervace stolu a organizace provozu restaurace.

Rozsah údajů: Jméno, telefonní číslo, časové údaje rezervace.

4. Účetní a daňové účely

Právní základ: Splnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (zákon o účetnictví, zákon o DPH).

Účel: Vystavování a archivace daňových dokladů.

Rozsah údajů: Fakturační údaje, číslo bankovního účtu, údaje o platbách.

III. Doba uchovávání údajů

Správce uchovává osobní údaje:

• Po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 3 let od ukončení smluvního vztahu).
• Po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy pro archivaci (např. u daňových dokladů po dobu 10 let, u evidenční knihy po dobu 6 let).

Po uplynutí doby uchovávání Správce osobní údaje bezpečným způsobem vymaže nebo skartuje.

IV. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ (ZPRACOVATELÉ)

Příjemci osobních údajů jsou osoby:

• Podílející se na dodání služeb a realizaci plateb na základě smlouvy.
• Zajišťující služby provozování webových stránek a další služby v souvislosti s provozováním e-shopu/rezervačního systému (společnost Previo s.r.o.).
• Zajišťující účetní služby.

Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizace.

V. Používání souborů cookies

Webové stránky správce používají soubory cookies.

Cookies nezbytné pro funkčnost webu jsou zpracovávány na základě oprávněného zájmu správce.

Cookies pro analytické a marketingové účely jsou zpracovávány pouze na základě výslovného souhlasu uživatele uděleného prostřednictvím cookie lišty.

VI. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ

Za podmínek stanovených v GDPR máte:

• Právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR.
• Právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
• Právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
• Právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR.
• Právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
• Právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo e-mail Správce uvedený v čl. I těchto podmínek.

Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.

VII. Závěrečná ustanovení

Odesláním rezervace prostřednictvím internetového formuláře nebo poskytnutím údajů telefonicky potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 10. 2. 2025.